Zeiterfassung im Kleinbetrieb: Ratgeber aus der Praxis

Einunddreißig Beiträge für den Alltag kleiner Teams: was ein Arbeitsvertrag nach dem Nachweisgesetz enthalten muss, wann er per E-Mail genügt und welche Klauseln zu Überstunden, Ausschlussfristen und Vertragsstrafen unwirksam sind, wie das Onboarding neuer Mitarbeiter vom Vertrag bis zum Ende der Probezeit fristgerecht abläuft, was ein Aufhebungsvertrag regeln muss, wann den Beschäftigten eine Sperrzeit droht und wie die Abfindung berechnet wird, welche Kündigungsfristen nach § 622 BGB für Arbeitnehmer und Arbeitgeber gelten und wie sie ab Zugang berechnet werden, wann ein Arbeitsvertrag ohne oder mit Sachgrund befristet werden darf und welche Formfehler ihn unbefristet machen, wie Elternzeit frist- und formgerecht verlangt wird und was der Betrieb zu Kündigungsschutz, Teilzeit und Urlaub beachten muss, welchen Anspruch Beschäftigte auf ein Arbeitszeugnis haben und wie die Zeugnissprache gelesen wird, wann Weihnachtsgeld geschuldet ist und was bei Kündigung, Rückzahlung und Teilzeit gilt, wann ein Anspruch auf Urlaubsgeld besteht und wie es für Vollzeit, Teilzeit und Minijob berechnet wird, wie ein Mitarbeitergespräch ohne Personalabteilung vorbereitet wird und wann Beschäftigte teilnehmen müssen, welche Kündigungsfrist in der Probezeit gilt und wie sie ab Zugang berechnet wird, ab wann im Kleinbetrieb das Kündigungsschutzgesetz greift und was bei einer Kündigung trotzdem gilt, welche Angaben der Personalfragebogen bei der Einstellung enthalten muss und welche Fragen tabu sind, wie lange und in welcher Höhe der Lohn im Krankheitsfall weiterzuzahlen ist, was Praktikanten an Mindestlohn, Arbeitszeit und Aufzeichnung zusteht, woran Scheinselbstständigkeit erkannt wird und warum Freelancer nicht an die Stempeluhr gehören, was im Homeoffice zu dokumentieren ist, wie eine Gleitzeitregelung aufgebaut sein muss, damit sie im kleinen Team trägt, welche Datenschutzpflichten die Zeiterfassung wirklich auslöst, welche Stunden bei Krankheit, Urlaub und Feiertag ins Zeitkonto gebucht werden, was mit angesammelten Überstunden passieren darf und wann sie verfallen, warum Vertrauensarbeitszeit die Aufzeichnung nicht ersetzt, welche Nachweise eine Zollprüfung verlangt, was Betriebe bis zehn Mitarbeiter wirklich brauchen, welche Preismodelle es ohne Abo gibt, wie lange Arbeitszeitnachweise aufbewahrt werden müssen, wie Fahrzeiten und Baustellenstunden im Handwerk erfasst werden, wie Minijobber und Aushilfen sauber dokumentiert bleiben, wie Pausen und Überstunden nachvollziehbar entstehen und wie ein Betrieb ganz ohne IT-Abteilung günstig startet.