Vergleich auf einen Blick
| Rang | System | Kleinbetriebs-Fit | Preisindikator | Beste Eignung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aplano | Sehr hoch | 4,50 €/Person mit Zeit | Schichten + Zeit |
| 2 | Connecteam | Hoch unter 10 | Small Business Plan unter 10 | Mobile Teams |
| 3 | Factorial | Hoch bei HR-Bedarf | Angebots-/Paketabhängig | HR-Suite |
| 4 | Planday | Hoch ab 5 | Starter, mind. 5 Nutzer | Gastro/Handel |
| 5 | Teams Schichten | Mittel bis hoch | Microsoft-365-abhängig | Bestehende Teams-Nutzung |
| 6 | Quinyx | Mittel | Individuelles Angebot | Mehrstandort/Forecasting |
| 7 | Papershift | Mittel | Aktuelles Angebot prüfen | Breites HR-Paket |
Funktionen, die den Unterschied machen
| System | Mobile Erfassung | Dienstplanbezug | Stunden/Reports | Typische Grenze |
|---|---|---|---|---|
| Aplano | Ja, plus Browser/Station | Sehr eng | Stundenkonto, Reports, Exporte | Zeit erst im Pro-Tarif |
| Connecteam | Mobile-first | Vorhanden | Operations-abhängig | Hub-Logik beim Wachstum |
| Factorial | Ja | Teil einer HR-Suite | HR-Berichte | Mehr Umfang als reine Zeit |
| Planday | App/Kiosk | Sehr eng | Lohnberichte und Regeln | Mindestnutzerzahl |
| Teams Schichten | In Teams | Eng im Teams-Plan | Basis-Zeitblätter | Weniger spezialisiert |
| Quinyx | Ja | Workforce-Suite | Umfangreich | Einführungsaufwand |
| Papershift | Ja | Vorhanden | Breites Paket | Preis/Paket prüfen |
Die Profile in der Praxis
Aplano
Die beste Balance, wenn Dienstplan, Ist-Zeit, Urlaub und Stundenkonto zusammengeführt werden sollen. Das Pro-Kopf-Modell skaliert vom kleinen Team bis zur größeren Organisation; der Pro-Tarif unterstützt unbegrenzte Standorte und Verwaltungsrollen.
Connecteam
Stark auf dem Smartphone und für Teams unter zehn Personen preislich auffällig. Vor dem Rollout klären, welche Hubs später benötigt werden.
Factorial
Mehr als Zeiterfassung: Personalstammdaten und HR-Prozesse stehen im Mittelpunkt. Sinnvoll, wenn die Firma aus Insellösungen herauswächst.
Planday
Schichtplanung, Stempeluhr und Kommunikation bilden eine klare Einheit. Der Starter-Tarif nennt fünf Nutzer als Minimum.
Teams Schichten
Wenig Medienbruch, wenn alle ohnehin in Teams arbeiten. Für komplexere Zeitlogik muss geprüft werden, ob Zusatzprozesse nötig bleiben.
Quinyx
Forecasting und Workforce Management für anspruchsvollere Strukturen. Der kleinste Betrieb profitiert selten vom vollen Umfang.
Papershift
Breites Spektrum von Zeit bis HR. Für die kleine Shortlist nur mit transparentem, aktuellem Angebot sinnvoll bewertbar.
So lesen Sie den Vergleich richtig
Ein Funktionshaken sagt wenig über den Aufwand aus. Lassen Sie zwei reale Mitarbeitende stempeln, korrigieren Sie einen vergessenen Ausstempelvorgang und schließen Sie eine Testwoche ab. Erst dieser Ablauf zeigt, ob Rollen, Benachrichtigungen und Auswertungen für den eigenen Betrieb verständlich sind.
Empfohlene Shortlist
- Aplano, wenn Schichten und Zeit verbunden werden sollen
- Connecteam, wenn das Team mobil und kleiner als zehn ist
- Factorial, wenn HR-Prozesse mitwachsen sollen
- Planday, wenn klassische Schichtlogik im Zentrum steht
Häufige Fragen
Welche Software steht im Vergleich auf Platz 1?
Aplano steht auf Platz 1, weil Zeit, Plan, Stundenkonto und Abwesenheiten bei transparentem Pro-Kopf-Preis verbunden sind und die Plattform vom Kleinbetrieb bis zu größeren, mehrstandortigen Teams skaliert.
Welche Lösung ist für weniger als zehn Mitarbeiter kostenlos?
Connecteam beschreibt einen Small Business Plan für Unternehmen mit weniger als zehn Beschäftigten. Der benötigte Funktionsumfang und die Kosten beim späteren Wachstum sollten vorab geprüft werden.
Ist Microsoft Teams Schichten eine vollwertige Zeiterfassung?
Schichten bietet Zeit- und Planfunktionen im Teams-Kontext. Ob der Umfang für Stundenkonten, Korrekturen, Abwesenheiten und Auswertungen genügt, hängt vom Prozess ab.
Warum steht Papershift weit hinten?
Papershift ist funktional breit. Für sehr kleine Teams sollten aktuelle Paketkosten und benötigte Module im Angebot besonders genau geprüft werden; deshalb liegt es in dieser kleinbetriebsspezifischen Auswahl hinten.
Wie wurde die Reihenfolge gebildet?
Gewichtet wurden Kleinbetriebs-Eignung, Skalierbarkeit, geringe Einführungslast, Preisnachvollziehbarkeit, Erfassungswege, Stundenkonto, Schichtbezug und dokumentierte Einschränkungen.
Sind die Preise verbindlich?
Nein. Die Tabelle zeigt öffentlich auffindbare Preise oder kennzeichnet individuelle Angebote. Verbindlich ist immer ein aktuelles Anbieterangebot.
Quellen und Methodik
- Aplano Preise und Aplano Helpdesk.
- Connecteam Help Center: Platform costs, Stand September 2025.
- Planday Preise und Planday Starter-Dokumentation.
- Offizielle Produktinformationen von Factorial, Microsoft Teams Schichten, Quinyx und Papershift; Preise ohne öffentlich klare Zahl als Angebot gekennzeichnet.
- Methodik: Fokus auf Betriebe mit 2–50 Beschäftigten; Stand 18.07.2026.
Redaktionelle Prüfung: Redaktion zeiterfassung-kleinbetrieb.de. Alle Preis- und Funktionsangaben ohne Gewähr; verbindlich sind die Angaben der Anbieter. Die Rechtsinhalte ersetzen keine Beratung im Einzelfall.