- Arbeitszeitkonto
- Saldo aus geschuldeter und tatsächlich geleisteter Arbeitszeit. Regeln zu Ausgleich, Obergrenzen und Freigaben sollten betrieblich feststehen.
- Arbeitszeiterfassung
- Systematische Dokumentation von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit.
- Auswertungszeitraum
- Woche, Monat oder anderer Zeitraum, für den Zeiten geprüft, saldiert und abgeschlossen werden.
- Änderungsprotokoll
- Nachweis, welcher Wert wann und durch wen geändert wurde. Er erhöht die Nachvollziehbarkeit von Korrekturen.
- Browser-Erfassung
- Ein- und Ausstempeln oder Eintragen über eine Webanwendung ohne installierte Mitarbeiter-App.
- Dienstplan
- Vorausschauende Zuordnung von Arbeitszeiten und Aufgaben. Er zeigt Soll-Zeiten; Zeiterfassung dokumentiert das Ist.
- Geofencing
- Virtuelle Ortsgrenze, die einen Stempelvorgang an einem definierten Einsatzort erlauben oder kennzeichnen kann.
- Ist-Zeit
- Tatsächlich geleistete Arbeitszeit nach Berücksichtigung von Beginn, Ende und Pausen.
- Kiosk / Station
- Gemeinsames Gerät am Arbeitsort, über das mehrere Beschäftigte nacheinander stempeln.
- Korrekturbuchung
- Nachträgliche Änderung einer Zeit, etwa nach vergessenem Ausstempeln. Grund und Freigabe sollten nachvollziehbar sein.
- Pausenzeit
- Unterbrechung, die nicht zur Arbeitszeit zählt. Ob automatisch oder aktiv gebucht wird, muss zum tatsächlichen Ablauf passen.
- Projektzeiterfassung
- Zuordnung von Zeiten zu Kunden, Projekten oder Aufgaben für Kalkulation und Abrechnung; nicht identisch mit der gesetzlichen Arbeitszeiterfassung.
- RFID
- Kontaktlose Identifikation per Chip oder Karte an einer Station. Das Verfahren ersetzt nicht die Regeln hinter dem Stempelvorgang.
- Ruhezeit
- Zeitspanne zwischen zwei Arbeitseinsätzen. Das Arbeitszeitgesetz sieht grundsätzlich elf Stunden ununterbrochene Ruhezeit vor; Ausnahmen sind gesondert geregelt.
- Soll-Zeit
- Arbeitszeit, die sich aus Vertrag, Modell oder Dienstplan ergibt.
- Stempeluhr
- Oberbegriff für ein System, das Beginn und Ende per Zeitstempel festhält – mechanisch, digital oder per App.
- Überstunden
- Arbeitszeit über die individuell geschuldete Zeit hinaus. Erfassung, Anordnung, Duldung und Ausgleich sind getrennte Fragen.
- Vertrauensarbeitszeit
- Modell mit Eigenverantwortung bei der Lage der Arbeitszeit. Die Pflicht zur Erfassung und die Grenzen des Arbeitszeitrechts bleiben grundsätzlich bestehen.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Dienstplan und Zeiterfassung?
Der Dienstplan beschreibt die erwartete Soll-Zeit, die Zeiterfassung die tatsächlich geleistete Ist-Zeit. Gute Systeme stellen Abweichungen sichtbar nebeneinander.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeits- und Projektzeit?
Arbeitszeit dient vor allem dem Arbeitszeitnachweis; Projektzeit ordnet Minuten einem Kunden, Auftrag oder Budget zu. Ein Zeitraum kann in beiden Systemen vorkommen.
Ist Geofencing dasselbe wie GPS-Tracking?
Nein. Geofencing kann einen punktuellen Stempelvorgang auf einen definierten Bereich begrenzen. Dauerhafte Bewegungsaufzeichnung ist ein anderer, datenschutzrechtlich deutlich eingriffsintensiverer Prozess.
Warum ist ein Änderungsprotokoll wichtig?
Weil korrigierte Werte sonst nicht von ursprünglichen Einträgen zu unterscheiden sind. Ein Protokoll macht Verantwortung und Zeitpunkt nachvollziehbar.
Was bedeutet objektiv, verlässlich und zugänglich?
Das sind die vom EuGH formulierten Qualitätsmerkmale des Erfassungssystems: Daten sollen nicht willkürlich sein, zuverlässig entstehen und für die berechtigten Personen erreichbar sein.
Was ist bei automatischen Pausen zu beachten?
Die automatische Regel muss dem tatsächlichen Ablauf entsprechen. Wurde eine Pause nicht genommen oder dauerte sie anders, braucht es einen klaren Korrekturweg.
Quellen und Methodik
- BAG 1 ABR 22/21.
- Arbeitszeitgesetz.
- Definitionen der Redaktion, abgeglichen mit BMAS-FAQ und Anbieterterminologie.
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